Export officer

Bij Ebro Ingredients hebben we een passie voor rijst en rijstingrediënten. Wij zijn de Europese afdeling voor rijstingrediënten van de Ebro Foods Group en zijn gespecialiseerd in het leveren van natuurlijke en glutenvrije rijstingrediënten en peulvruchten van de hoogste kwaliteit aan onze klanten, hoofdzakelijk in Europa, maar ook daarbuiten.

We zijn op zoek naar collega’s die ons team komen versterken. Bij Ebro Ingredients staan we bekend om onze uitstekende producten, maar ook om ons dynamische en gezellige teams. We zijn trots op onze werkomgeving waar teamwork en respect centraal staan.

Onze klanten zijn grote industriële food & pet-food producenten die op zoek zijn naar hoogwaardige rijstingrediënten. Onze missie is om hen te voorzien van de beste producten en diensten om hun eigen producten te verbeteren en hun klanten tevreden te stellen. Bij Ebro Ingredients werken we hard om deze missie te realiseren, terwijl we ook zorgen voor een gezonde werksfeer en een positieve werkcultuur.

Als Export Officer ben jij verantwoordelijk voor het coördineren en organiseren van het orderbeheer voor je eigen klantenportefeuille. Je bent de contactpersoon voor onze klant. Je takenpakket is van het registreren van bestellingen in SAP tot het volgen van dagelijkse uitgaande ladingen en het onderhouden van klantencontact.

Wij zijn op zoek naar een stressbestendige teamplayer met sterke communicatievaardigheden. Iemand met een hands on mentaliteit die accuraat en resultaatgericht te werk gaat. Maar geen zorgen, bij Ebro Ingredients staan we altijd voor je klaar en zorgen we samen voor een goede sfeer op de werkvloer.

Jouw taken omvatten onder andere:

• Registreren bestellingen in SAP + bevestigen transport
• Opvolgen dagelijkse uitgaande ladingen + afstemmen met diverse productiesites en transporteurs
• Registeren aan- & verkoopcontracten in SAP
• Opvolgen en registreren verschepingen in het kader van aankoopcontracten
• Veelvuldig afstemmen met diverse productiesites, transporteurs, klanten, leveranciers
• Opvolgen en controle van eventuele wachturen transporteurs
• Veelvuldig klantencontact ivm contractsaldo’s, bestellingen, leveringen, specificaties, enz…
• Factuurcontrole (bij afwijkingen tov. registraties in SAP)
• Opvolgen productieplanning diverse productiesites
• Intensief contact met quality manager mbt. Klantenklachten
• Goederenposities op maandelijkse basis (incl. simulaties)
• Transitposities (niet EU goederen IN+OUTBOUND) + bijhorend contact met diverse overheidsinstanties en douane expediteurs + administratie rond douane

• Je hebt minimaal een afgeronde bacheloropleiding in de richting van logistiek, supply chain management of een vergelijkbaar vakgebied
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie in de import- en exportsector
• Je beschikt over sterke onderhandelingsvaardigheden en communicatieve vaardigheden
• Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en je kunt meerdere taken tegelijkertijd uitvoeren
• Je bent stressbestendig en kunt goed omgaan met veranderingen en onvoorziene omstandigheden
• Je bent een proteamspeler met een proactieve en positieve houding
• Communicatief sterk in Engels en Nederlands, en als je ook nog eens Frans spreekt is dat helemaal top!
• Kennis van ERP-systeem is een pluspunt

Wat kan je van ons verwachten?

Je kan mee aan de wieg staan van een transformatietraject en ervaring opbouwen in het uitwerken van processen en het opzetten van verbeterinitiatieven. Dit zal je bovendien samen kunnen doen met een groep van enthousiastelingen en echte bouwers.

In het kader van de transformatie, zal je opgeleid worden door collega's in Beernem en enkele dagen per week naar Beernem gaan om kennis en ervaring op te doen.

Bij Ebro Ingredients zijn we altijd op zoek naar gemotiveerde en getalenteerde mensen die ons team kunnen versterken. Klinkt dit als muziek in je oren? Solliciteer dan nu en wie weet ben jij straks onze nieuwe Export Officer.