Export Officer

Bij Ebro Ingredients hebben we een passie voor rijst en rijstingrediënten. Wij zijn de Europese afdeling voor rijstingrediënten van Ebro Foods Group en zijn gespecialiseerd in het leveren van natuurlijke en glutenvrije rijstingrediënten en peulvruchten van de hoogste kwaliteit aan onze klanten, hoofdzakelijk in Europa, maar ook daarbuiten. Onze klanten zijn grote industriële food & pet-food producenten die op zoek zijn naar hoogwaardige rijstingrediënten. Onze missie is om hen te voorzien van de beste producten en diensten om hun eigen producten te verbeteren en hun klanten tevreden te stellen. Bij Ebro Ingredients werken we hard om deze missie te realiseren, terwijl we ook zorgen voor een gezonde werksfeer en een positieve werkcultuur. Wij staan bekend om onze uitstekende producten, maar ook om onze dynamische en gezellige teams. We zijn trots op onze werkomgeving waar teamwork en respect centraal staan. Ebro Ingredients zoekt gemotiveerde en getalenteerde mensen die ons team kunnen versterken.

Als Export Officer ben jij verantwoordelijk voor het coördineren en organiseren van het orderbeheer voor je eigen klantenportefeuille. Je bent de contactpersoon voor onze klant. Je takenpakket bestaat uit het registreren van bestellingen in SAP tot het volgen van dagelijkse uitgaande ladingen en het onderhouden van klantencontact. Wij zoeken een stressbestendige teamplayer met sterke communicatievaardigheden. Iemand met een hands-on mentaliteit die accuraat en resultaatgericht te werk gaat. Maar geen zorgen, bij Ebro Ingredients staan we altijd voor je klaar en zorgen we samen voor een goede sfeer op de werkvloer.

Jouw taken omvatten onder andere:

• Bestellingen in SAP registreren en transport bevestigen.

• Dagelijkse uitgaande ladingen opvolgen, afstemmen met diverse productiesites en transporteurs.

• Registeren van aan- & verkoopcontracten in SAP.

• Opvolgen en registreren van verschepingen in het kader van aankoopcontracten.

• Veelvuldig afstemmen met diverse productiesites, transporteurs, klanten en leveranciers.

• Opvolgen en controle van eventuele wachturen van transporteurs.

• Veelvuldig klantencontact in verband met contractsaldo’s, bestellingen, leveringen, specificaties, enz…

• Factuur controle (afwijkingen ten opzichte van SAP-registraties)

• De productieplanning van de diverse productiesites opvolgen.

• Intensief contact met de Quality Manager over klantenklachten.

• Goederenposities op maandelijkse basis (inclusief simulaties).

• Transitposities (niet EU goederen IN+OUTBOUND) + bijhorend contact met diverse overheidsinstanties en douane expediteurs + administratie rond douane.

• Je hebt minimaal een afgeronde bacheloropleiding in Logistiek, Supply Chain Management of vergelijkbaar.

• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie in de import- en exportsector.

• Je beschikt over sterke onderhandelingsvaardigheden en communicatieve vaardigheden.

• Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en kunt makkelijk schakelen.

• Je bent stressbestendig en kunt goed omgaan met veranderingen en onvoorziene omstandigheden.

• Je bent een teamspeler met een proactieve en positieve houding.

• Communicatief sterk in Engels en Nederlands, en als je ook nog eens Frans spreekt is dat helemaal top!

• Kennis van ERP-systeem is een pluspunt.

Wat kan je van ons verwachten?

Je kan mee aan de wieg staan van een transformatietraject en ervaring opbouwen in het uitwerken van processen en het opzetten van verbeterinitiatieven. Dit zal je bovendien samen doen met een groep van enthousiastelingen en echte bouwers. We zorgen voor een training-on-the-job. Klinkt dit als muziek in je oren? Solliciteer dan nu en wie weet ben jij straks onze nieuwe collega.